Návod na propojení aplikace Dokladovna s ABRA Flexi
Výhoda propojení aplikace Dokladovna s účetním programem ABRA Flexi spočívá v tom, že není třeba instalovat modul Integrovna a k propojení stačí jen nastavení v bou programech. Postupujte dle níže uvedených kroků. Pokud se něco nebude dařit, neváhejte nás kontaktovat.
1. Zjištění URL ABRA Flexi
Po přihlášení do ABRA Flexi je nutné zkopírovat url po část, která končí „flexibee.eu“ (viz příklad níže).
2. Nastavení v aplikaci Dokladovna
Na záložce „Účetní“ vybrat uživatele, který chce propojit systém Dokladovny s účetním software ABRA Flexi. Po kliknutí na příslušný řádek se otevře rozhraní pro nastavení účetní(ho).
Pozn. V uvedeném příkladu níže je již u uživatele Jiří Pavelka nastaven SW ABRA Flexi, ale při prvním nastavení může být jiný.
V rozhraní nastavení účetní(ho) zvolit výběr v poli „Software“ na „ABRA Flexi“ (viz následující příklad).
Po výběru software se zobrazí sekce „Integrace – ABRA Flexi“, kde stačí nastavit následující:
- Pole název integrace vyplnit názvem dle vlastního uvážení.
- URL adresu vyplnit zkopírovanou adresou před kterou je nutné přidat „https://“ , takže v tomto případě bude vyplněná adresa vypadat „https://jiri-pavelka.flexibee.eu/„ – viz příklad níže.
- Do posledních dvou polí vyplnit uživatelské jméno a heslo, pod kterým se uživatel přihlašuje do ABRA Flexi.
- Zaškrtnout volbu „Synchronizovat“, pokud tak není.
3. Nastavení klienta v aplikaci Dokladovna
V aplikaci Dokladovna je nutné mít založeného klienta, tak jako v ABRA pod stejným IČO.
Věnujte prosím pozornost nastavení jména účetní jednotky v Dokladovna. Jméno musí odpovídat řetězci, který je uveden v url adrese ABRA při práci s danou účetní jednotkou (viz příklad níže).
4. Předání účetního dokladu z aplikace Dokladovna do ABRA Flexi
Pokud je vše nastaveno správně, pak po předání (kliknutí na tlačítko „Předat do účetnictví“ v Dokladovna) lze do jedné minuty (v listopadové verzi bude zkráceno pod 10 s) nalézt data z dokladu v ABRA:
- Účtenka v agendě Peníze => Pokladna
- Faktury v agendě Nákup => Přijaté faktury
To je vše, od teď bude probíhat přenos přijatých faktur a účtenek zcela automaticky!
V případě jakýchkoliv problému, či dotazů se prosím obracejte na info@dokladovna.cz.