Časté otázky a odpovědi

Dokladovna se vyplatí.  Vám i Vašim klientům šetří čas, prostředky, a často i nervy.

• Díky tomu, že  vybavíte svoje klienty mobilní aplikací Dokladovna, bude cesta dokladů k Vám kratší a rychlejší – předání dokladů může proběhnout kdykoliv, odkudkoliv.
• Díky automatizovanému vytěžování dokladů nemusíte ručně přepisovat údaje z dokladů
• Díky naší cenové politice platíte jen za to, co skutečně spotřebujete.
• Díky tomu, že Dokladovna archivuje doklady, nemusíte hledat jiný způsob jejich archivace, a máte je po ruce kdykoliv si vzpomenete – Vy i klient.

Ano, chceme, aby Dokladovna pomáhala všem účetním, bez ohledu na to, zda pracují samostatně, ve skupině, nebo třeba v rámci finančního oddělení ve výrobním či obchodním podniku.
Pokud v Dokladovně postrádáte něco potřebného pro Vaše účetnictví, ozvěte se nám.

Majitel dokladu, tj. klient účetní, může výrazně uspořit čas i prostředky díky mobilní aplikaci Dokladovna, která mu dovolí předat doklad své účetní kdykoliv a odkudkoliv. Může samozřejmě nahrávat doklady i přes webovou aplikaci či přeposlat e-mailem. 

Současně díky Dokladovně klient získá i malý bezpečný archiv dokladů – ať v mobilu nebo na webu. Může se tak kdykoliv a kdekoliv podívat na historii, či dohledat konkrétní účet pro zjištění dřívější ceny, nebo třeba reklamaci. 

Díky předávání dokladů od klientů průběžně v rámci měsíce si můžete lépe rozložit práci a Vaše vytížení. Navíc naše AI Vám předpřipraví data, která nemusíte luštit a přepisovat z každého jednotlivého dokladu. Budete tedy mít více času na rodinu, nebo prostor k tomu vzít pod svá křídla nové klienty.

Doklad zaslaný do Dokladovny, ať už Vámi, nebo klientem, projde díky AI vytěžením dat, které se předvyplní do formuláře a můžete s nimi hned pracovat. Pokud navíc chcete šetřit čas na kontrolu údajů, můžete využít službu Ověření dat fyzickým kontrolorem.

Doklady mohou být předávány v reálném čase hned, jak se objeví Vašemu klientovi v ruce nebo na emailu přímo do Dokladovny, kde s nimi můžete pracovat ve chvíli, kdy potřebujete. Při správném využití, tedy průběžném předávání dokladů klientem už nebudete mít hromadu práce před koncem měsíce, ale zátěž se rozloží.

Pokud chcete oslovit své klienty a vyzvat je aby začali využívat Dokladovnu, můžete využít např. náš vzorový „dopis“ klientům. 

Vyvinuli jsme si vlastní nástroj využívající umělou inteligenci, který dokáže z dat dokladu vyčíst údaje, které účetní zajímají. Díky tomu nejsme závislí na cizím produktu a cizích cenách za těžbu. Máme to plně ve svých rukou.

Současně jsme se soustředili na to podstatné, co potřebujete. Nesnažíme se nahrazovat účetnictví či další programy. Naopak se ale snažíme, aby bylo používání co nejjednodušší. Protože naším mottem: Zjednodušujeme život.

Dokladovna si neúčtuje žádné měsíční poplatky ani jiné smluvní paušály. Cena za používání vychází z toho kolik, jakých dokladů a jakým způsobem s pomocí Dokladovny skutečně zpracujete.

Na zkoušku od nás po registraci dostává každý 200 kreditů zdarma. Kredity se pak postupně odečítají s každým zpracovaným dokladem. Počet kreditů lze navýšit tak, že zakoupíte některý z našich balíčků.

Aktuální nabídka a modelové propočty ceny za doklad jsou uvedeny zde.

Pro přenos dat dokladů z Dokladovny do ABRA Flexi bude již brzy možné využít naší online službu Integrovna Online. Výhodou je, že k jejímu provozu není potřeba nic instalovat na Vašem počítači. 

Dokladovna umí exportovat doklady pro přenos do účetnictví ve formátu ISDOC, takže si stačí zvolit jestli si chcete přenos řídit sami, nebo to necháte na našem integračním modulu Integrovna, který zajistí automatický export souborů ISDOC na Vámi určené úložiště, odkud si může data přebírat účetní SW.

Dejte nám vědět jaký účetní program používáte, zapracujeme na tom. 

Stažení i instalace modulu Integrovna pro automatické přenášení Vašich dokladů hravě zvládnete pomocí našeho návodu. 

Pokud byste měli s instalací, nastavením, nebo během provozu nějaký problém, neváhejte a kontaktujte nás.

Je to jednoduché: 

1. Pro úspěšný přenos Dokladu do účetnictví, potřebujete mít v Dokladovně doklad ve stavu Zkontrolováno. 
2. Pokud máte zapnutou automatickou integraci, provede se přenos v intervalu max. 10 minut. 
3. Pokud máte zapnutou manuální integraci, musíte v Integrovně spusti akci „Synchronizovat“
4. Doklad se objeví v dané kategorii vašeho účetního programu a Dokladovně se Vám označí jako Předán. Pokud integrace nebyla úspěšná, stav dokladu se změní na Nepředán a je možné ho opravit a znovu integrovat. Při otevřeném účetnictví v době integrace je třeba zavřít účetní jednotku, a pak ji znovu otevřít. 

Integrace na Vaše účetnictví prostřednictvím našeho speciálního integračního modulu („Integrovna“) je vždy zdarma – neplatíte nic za připojení modulu, ani za jednotlivé přenosy.

Poznánka: Pokud není externí přístup zpoplatněn poskytovatelem Vašeho účetního programu. 

Zkontrolujte, že Doklad má všechny náležitosti v pořádku. U MONEY S3 je nutné mít nastavenou předkontaci! Pokud neodhalíte problém, neváhejte kontaktovat naši technickou podporu zde.