Hledáte způsob, jak zjednodušit a zefektivnit svou práci jako účetní? Přicházíme s odpovědí!
Představujeme vám Dokladovnu, aplikaci navrženou na míru speciálně pro účetní, které externě pracují pro řadu různorodých klientů. S naší aplikací můžete zapomenout na zdlouhavé procesy přepisování účetních dokladů a nápor na konci účetního období.
Jak Dokladovna funguje? Jednoduše.
Naším cílem je urychlit přenos účetního dokladu od klienta přímo k vám a usnadnit jeho digitalizaci a převedení do účetnictví. To vše díky naší pokročilé technologii a funkčnostem, které jsme speciálně vyvinuli s ohledem na potřeby účetních.
S Dokladovnou můžete snadno zpracovávat faktury a zjednodušené daňové doklady – účtenky. Abychom vám usnadnili práci, poskytneme všem vašim klientům mobilní aplikaci zdarma. Klienti jednoduše vyfotí papírový doklad pomocí aplikace a ten je automaticky odeslán ke zpracování. Pokud klient již doklad v digitální podobě má, může ho okamžitě nahrát pomocí webové aplikace.
Jakmile je doklad nahrán do Dokladovny, začíná práce naší vyspělé umělé inteligence. S využitím desetitisíců tréninkových účetních dokladů jsme naučili umělou inteligenci, aby rozpoznala číselné hodnoty, texty a data a přiřadila je do jednotlivých polí v příslušných formulářích, které se shodují s vaším účetním programem. Tímto procesem je zajištěno rychlé a přesné vytěžení údajů.
Dokladovna nabízí mnoho výhod pro vás jako účetní.
Přístup k vaší jedinečné Dokladovně je zabezpečený heslem, můžete v ní jednoduše kontrolovat vytěžené doklady, upravit předkontace podle vašich potřeb a poté je jednoduše předat do účetnictví. Proces nahrávání dat do vašeho účetního programu je plně automatický, což vám ušetří spoustu času a minimalizuje možnost vzniku chyb při ručním přepisu. A to je jen začátek!
S Dokladovnou dosáhnete časové optimalizace celého procesu sběru a předání účetních dokladů od klienta až k vám. Klient již nemusí schraňovat doklady a fyzicky je vozit. Místo toho můžete jednoduše přijímat digitální doklady přímo do aplikace a okamžitě je zpracovat.
Další výhodou je úspora času, kterou Dokladovna přináší. Už se nebudete muset trápit s ručním přepisem dokladů do účetnictví. Díky automatickému rozpoznání a přiřazení údajů můžete mít jistotu, že účetnictví vašich klientů bude přesné a bezchybné. Navíc, díky průběžnému sběru dokladů po celé účetní období, se vyhnete stresu z velkého náporu při uzávěrkách.
S Dokladovnou také eliminujete riziko chyb při přepisu či ztrátu nebo poškození dokladu před jeho předáním do účetnictví. Vaše data jsou chráněna a zabezpečena v aplikaci, a navíc můžete využít možnost našeho korektora, který zajistí 100% přesnost vytěžení.
Ať jste kdekoli, kdykoli potřebujete zpracovat účetní doklady, s Dokladovnou to není problém. Stačí mít přístup na internet a můžete pracovat odkudkoli. Uložené doklady jsou k dispozici po dobu 10 let, ať už potřebujete zkontrolovat starší dokumenty, exportovat je pro potřeby finančního úřadu nebo je sdílet s vašimi klienty.
Dokladovna přináší výhody i pro vaše klienty
Nejen vy, ale i vaši klienti získávají přístup k Dokladovně, kde mohou nahlížet na své vlastní doklady. To znamená, že vaši klienti mohou jednoduše v dokladech vyhledávat a kontrolovat třeba ceny zboží, které nakoupili v minulosti, nebo využívat doklady pro reklamace apod.
Připravte se na revoluci ve své účetní praxi.
Začněte využívat Dokladovnu a zjednodušte si každodenní rutinu. Časová optimalizace, eliminace chyb, flexibilita a bezpečnost jsou jejími základními atributy.