Jak vložit doklad do Dokladovny

Doklady lze do Dokladovny vložit třemi způsoby: přes webovou aplikaci, mobilní aplikaci nebo e-mailem. Každý doklad musí být vždy vložen ke konkrétnímu klientovi — jak klienty vytvořit najdete v nápovědě k tvorbě klientů.

Podporované formáty: PDF, ISDOC, JPG, PNG. Formát HEIC není podporován.

1. Vložení přes webovou aplikaci

V horní liště přejděte do sekce Doklady. Vpravo nahoře klikněte na modré tlačítko Nový.

Doklad lze poté vložit dvěma způsoby:

• přetažením souboru přímo do okna (drag and drop),
• výběrem souboru z prohlížeče souborů.

2. Vložení přes mobilní aplikaci

Mobilní aplikace je vhodná zejména pro klienty, kteří předávají doklady svým účetním. V aplikaci lze nahrát:

• novou fotku – vyfotit přímo v aplikaci přes ikonu foťáku — tento způsob doporučujeme, protože fotka vznikne ve vhodném formátu,
• existující soubor nebo fotku z galerie zařízení.

Mobilní aplikaci stáhnete zdarma pro Android i iOS.

3. Vložení e-mailem

Doklad lze odeslat e-mailem na adresu doklady@dokladovna.cz jako přílohu.

Důležitá pravidla:

• Jeden e-mail = jeden doklad. E-mail může mít více příloh jen tehdy, jde-li o týž doklad v PDF i ISDOC. Systém pak použije ISDOC.
• Odesílací adresa musí souhlasit s e-mailem nastaveným u příslušného klienta v aplikaci. E-maily z neznámých adres není možné přiřadit ke konkrétnímu klientovi a tak nemohou být zpracovány.

V případě problémů či dotazů se prosím obracejte na podpora@dokladovna.cz